Notulen

De Nederlandse wet kent geen verplichting om notulen van een vergadering (van het bestuur of de aandeelhouders) op te maken. In de praktijk zal echter in de statuten van een BV zijn opgenomen dat notulen van vergaderingen worden vastgesteld door de voorzitter van de vergadering en een aangewezen secretaris.

Checklist notulen: wat wordt onder andere in notulen opgenomen?

• Datum en plaats van de vergadering;
• De aanwezigen ter vergadering;
• De naam van de persoon die de notulen heeft opgemaakt;
• De oproepingsvereisten en andere wettelijke en statutaire vereisten waaraan is voldaan;
• De wijze van stemuitbrenging;
• De verkrijging van instemming of goedkeuring van een ander orgaan van de vennootschap;
• De eventuele betrokkenheid van de OR bij de totstandkoming van het besluit in verband met toepasselijke adviesrecht of instemmingsrecht van de OR;
• De afweging van belangen;
• De aanwezigheid van (direct of indirect) tegenstrijdig belang van bepaalde personen;
• De genomen besluiten;
• De eventuele tegenstemmen van stemgerechtigden; en
• De betrokkenheid van bestuurders en/of commissarissen bij de totstandkoming van het besluit.

Heeft u vragen?

mr. Mareille Tol, initiatiefnemer 0900-jurist:

Nadat u een juridisch document bij ons heeft besteld, nemen wij altijd persoonlijk contact op om alles door te spreken. Wilt u liever eerst even kennismaken? Of heeft u vragen? Laat dan hier uw gegevens achter, dan bel ik u voor een telefonische intake.

Waarom 0900-jurist?

100% op maat gemaakt

Omdat 0900-jurist uw belangen maximaal wil behartigen maken wij ieder document op maat. Geen lange vragenlijsten voor een automatische generator, 0900-jurist regelt alles.

Vakkundig en persoonlijk

Uw document wordt opgesteld door een Senior Bedrijfsjurist en voormalig advocaat. Wij nemen persoonlijk contact met u op en zijn altijd bereikbaar voor vragen.

Inclusief aanpassingsronde

0900-jurist verwerkt al uw wensen in een eerste concept overeenkomst. Wilt u toch nog iets laten wijzigen? Geen probleem. Binnen onze dienstverlening zit 1 gratis aanpassingsronde.