Samenwerkingsovereenkomst op maat of automatisch gegenereerd?

Samenwerkingsovereenkomst door een jurist op maat gemaakt

versus

Samenwerkingsovereenkomst door een softwaresysteem automatisch gegenereerd

1. Het contract is uniek, is geschreven in de “taal” en voor de business van de partijen en past specifiek bij die partijen en hun business. De bedoeling van de partijen is daarmee beter te begrijpen en te halen uit het contract. Dit biedt houvast bij onenigheid tussen de contractspartijen.

1. Het contract is meer in algemene en statische bewoordingen geschreven en is in verschillende gevallen en voor verschillende klanten toepasbaar. De werkelijke bedoeling van de partijen bij een automatisch gegenereerd contract komt daardoor minder of niet naar voren.

2. De jurist of advocaat vraagt de partijen naar feiten en omstandigheden die juridisch relevant kunnen zijn voor de samenwerkingsovereenkomst en neemt benodigde juridische bepalingen naar aanleiding van het onderzoek naar de feiten en omstandigheden op in het contract (denk aan: financieel voordelige of winstgevende oplossingen, het voorkomen van financieel nadeel, business gerelateerde relevante bepalingen, nieuwe kansen voor de business van partijen, etc.). De jurist bedenkt daarnaast zelf omstandigheden en hypothetische situaties die ten tijde van het opstellen van het contract nog niet spelen maar die in de toekomst wel kunnen gaan spelen en bedenkt juridische oplossingen daarvoor.

2. De partijen moeten zelf bedenken welke feiten en omstandigheden juridisch relevant kunnen zijn (nu en in de toekomst), waardoor veel juridisch noodzakelijke bepalingen worden gemist; het contract wordt enkel opgesteld op basis van de informatie die de partijen invoeren in het ict-systeem.
Dit werkt goed bij contracten die steeds hetzelfde moeten zijn nadat ze een keer goed zijn uitontwikkeld door een jurist. Bij ieder nieuw contract is dan slechts een invuloefening nodig van een van de contractspartijen. Persoonsgegevens worden ingevoerd in het softwaresysteem en er “rolt” een nieuw contract uit. Hierbij kunt u denken aan contracten tussen bedrijven en consumenten (consumentenkoop, contracten die consumenten sluiten met sportverenigingen of met de kinderopvang, etc.). Wanneer er meer dan alleen persoonsgegevens moeten worden ingevuld, zal al snel het automatisch genereren van een contract juridisch minder sluitend zijn.

3. De jurist of advocaat beoordeelt of hetgeen partijen willen afspreken wel praktisch uitvoerbaar is lettende op de specifieke bedrijfsprocessen van partijen. Ook beoordeelt de jurist of advocaat of de afspraken geen negatieve gevolgen hebben voor partijen als partijen zich netjes aan het contract houden.

3. Het automatisch gegenereerde contract gaat niet na of het opgestelde contract praktisch uitvoerbaar is voor de betreffende partijen, waardoor het contract in sommige gevallen achteraf waardeloos blijkt te zijn of zelfs financieel nadeel tot gevolg kan hebben voor één of voor beide partijen. “Goedkoop is duurkoop”.